Formation Assistant(e) Ressources Humaines

Devenez un pilier essentiel du service des Ressources Humaines. Cette formation complète vous prépare à accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel, de l'intégration à la gestion de carrière.

Objectifs de la Formation

Acquérir les compétences nécessaires pour gérer les dossiers du personnel, participer au recrutement, assurer le suivi administratif et contribuer au développement des talents au sein de l'entreprise.

Public Cible

Toute personne souhaitant intégrer un service RH, assistant(e)s, secrétaires, ou toute personne en reconversion professionnelle intéressée par les métiers des Ressources Humaines.

Programme Détaillé

Module 1: Les fondamentaux des Ressources Humaines. Module 2: Gestion administrative du personnel et paie. Module 3: Recrutement et intégration. Module 4: Développement des compétences et formation. Module 5: Relations sociales et droit du travail.

Aptitudes visées et objectifs formation Assistant(e) RH

À l’issue de la formation, les candidats seront autonomes dans la gestion quotidienne des activités RH, capables de soutenir les managers et les collaborateurs dans leurs démarches, et de contribuer activement au bien-être en entreprise.

Ils auront acquis les méthodes et savoir-faire nécessaires à une gestion efficace et humaine des Ressources Humaines.

Compétences visées : 

• Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, absences, congés, etc.).
• Participer au processus de recrutement, de la rédaction de l'offre à l'intégration du nouveau collaborateur.
• Assurer le suivi de la préparation de la paie et des déclarations sociales.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des plans de formation.
• Conseiller les collaborateurs sur les questions liées au droit du travail et aux politiques RH de l'entreprise.
• Mettre à jour les bases de données RH et générer des rapports.
• Organiser les élections des représentants du personnel et gérer les relations avec les instances.
• Communiquer efficacement en interne sur les sujets RH et les événements de l'entreprise.
• Participer à la mise en place d'actions liées à la qualité de vie au travail (QVT).

Programme formation Assistant(e) RH

ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET GESTION DE LA PAIE

Objectif général du bloc : Maîtriser les aspects administratifs liés à la gestion des salariés et à la préparation de la paie.

Compétences visées :

• Rédiger les contrats de travail, avenants, et documents de fin de contrat.
• Gérer les absences (maladie, congés, etc.) et les déclarations associées.
• Collecter les éléments variables de paie et les transmettre au service concerné.
• Assurer le suivi des visites médicales et des dossiers de prévoyance.
• Appliquer la réglementation en vigueur en matière de droit du travail.

RECRUTEMENT ET INTÉGRATION DES COLLABORATEURS

Objectif général du bloc : Contribuer activement au processus de recrutement et garantir une intégration réussie des nouveaux talents.

Compétences visées :

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les plateformes adaptées.
• Présélectionner les candidatures (tri de CV, premiers entretiens téléphoniques).
• Organiser les entretiens de recrutement et les tests éventuels.
• Préparer le parcours d'intégration des nouvelles recrues.
• Assurer le suivi des périodes d'essai.

DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES ET FORMATION

Objectif général du bloc : Participer à la gestion des compétences et à la mise en œuvre des actions de formation.

Compétences visées :

• Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences.
• Organiser les sessions de formation (logistique, inscriptions, suivi).
• Gérer les relations avec les organismes de formation.
• Informer les collaborateurs sur les dispositifs de formation existants.
• Assurer le suivi des évaluations de formation et de leur impact.

RELATIONS SOCIALES ET COMMUNICATION RH

Objectif général du bloc : Contribuer au maintien d'un bon climat social et à une communication interne fluide.

Compétences visées :

• Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel.
• Diffuser les informations RH aux collaborateurs (notes internes, affichage).
• Répondre aux questions des salariés sur les sujets RH.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Utiliser les outils de communication interne (intranet, newsletters).