49h de cours en centre répartis sur 7 jours

Ce parcours certifiant permet de renforcer ses compétences en 7 jours, tout en combinant une activité professionnelle.

Il combine de nombreux avantages pour vous permettre de concrétiser votre projet :

• Une formation en centre, animée par des professionnels experts
• Des compétences essentielles réparties sur plusieurs semaines
• L’intégration dans un groupe de travail pour échanger et partager
• L’obtention d’une certification partielle, doublement reconnue, par l’Etat et les entreprises

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à des cours en centre et à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

Une licence Office 365 est attribuée à chaque apprenant pour disposer des outils bureautiques et collaboratifs les plus performants (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams).

Un double accompagnement métier (tuteur expert) et pédagogique (responsable de formation) est mis en place pour garantir la réussite et l’acquisition des compétences.

Des activités individuelles et collaboratives sont organisées pour apprendre avec ses pairs et manipuler la compétence.

La formation se déroule en présentiel en centre de formation.

À l’issue de la formation les candidats sont capables de :

• Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l’oral et l’écrit tout en véhiculant l’image de la structure et en visant la satisfaction des clients / usagers
• Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs du cabinet / de la structure en affichant une posture professionnelle et par l’usage d’outils collaboratifs
• Assurer la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions à l’aide d’outils collaboratifs
• Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques
• Diffuser des données via des outils collaboratifs
• Concevoir des procédures de classement et d’archivage dans le respect du droit comptable et fiscal

Accueil et administration comptable

• Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l’oral et l’écrit tout en véhiculant l’image de la structure et en visant la satisfaction des clients / usagers
• Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs du cabinet / de la structure en affichant une posture professionnelle et par l’usage d’outils collaboratifs afin de fidéliser la clientèle
• Assurer la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions à l’aide d’outils collaboratifs dans l’optique d’assister l’activité comptable
• Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques dans l’optique de garantir la traçabilité des documents comptables
• Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information comptable
• Concevoir des procédures de classement et d’archivage dans le respect du droit comptable et fiscal afin d’assurer une organisation administrative efficace

Word

• Se familiariser avec l’interface
• Présenter un document professionnel :
  • Mettre en forme le texte (police, alignement, retrait, interligne, bordure…)
  • Mettre en page le document (orientation, marges, saut de page…)
  • Enregistrer et imprimer le document
• Insérer un tableau simple
• Enrichir le document (symbole, image…)

Bloc de compétences «Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable» constitutif de la certification professionnelle Assistant(e) comptable de niveau 4 (bac), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 8 juillet 2021 sur décision de France Compétences.

Modalités de certification

Mises en situations professionnelles

Délivrance d’une attestation de compétences

Pour l’obtention de la certification complète, nous consulter.

Prérequis & admission formation "Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable"

Bagage requis

Niveau 3 (CAP, BEP) validé ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’Ifocop.

Compétences spécifiques

• Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
• S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Équipement nécessaire

Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.

La formation intégrant l’utilisation d’un logiciel Comptable, l’ordinateur devra impérativement fonctionner sous Microsoft Windows.

Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.